Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu nhanh nhất

Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu nhanh nhất

[Luật Đông Á] Công bố mỹ phẩm nhập khẩu để hoàn thiện thủ tục nhanh nhất và đơn giản nhất doanh nghiệp cần chú ý tới bước chuẩn bị hồ sơ, tài liệu liên quan tại nhà máy để khi hoàn thiện bộ thủ tục tại Việt Nam không gặp những khó khăn và vướng mắc về tài liệu, hồ sơ, giấy tờ.

Hiểu đúng và hiểu đủ theo quy định của pháp luật về Mỹ phẩm

Căn cứ theo quy định tại Thông tư 06/2011/TT-BYT, những sản phẩm được xếp vào nhóm mỹ phẩm  được hiểu rằng: Đó là một chất hay chế phẩm được sử dụng để tiếp xúc với những bộ phận bên ngoài cơ thể  con người  (da, tóc/lông, mong tay, móng chân, môi và bên ngoài cơ quan sinh dục), rang, niêm mạc miệng.

Những sản phẩm đó có 7 mục đích như sau: Làm sạch, Làm thơm, Thay đổi diện mạo, Hình thức, Điều chỉnh mùi cơ thể, Bảo vệ cơ thể, Giữ cơ thể trong điều kiện tốt.

Căn cứ theo quy định tại Công văn 1609/QLD-MP thì có những sản phẩm KHÔNG ĐƯỢC PHÂN LOẠI LÀ MỸ PHẨM gồm có: Sản phẩm chống muỗi, nước hoa xịt phòng, nước xả vải, nước tẩy bồn cầu, dung dịch ô xi già, cồn sát trùng 70⁰, cồn 90⁰, sản phẩm làm sạch răng giả không tiếp xúc với khoang miệng, lông mi giả, dung dịch vệ sinh mắt/mũi/tai, sản phẩm chống nghẹt mũi, sản phẩm chống ngáy, gel bôi trơn âm đạo, gel siêu âm, sản phẩm tiếp xúc với bộ phận sinh dục trong, dung dịch thụt trực tràng, gây tê, giảm/kiểm soát sự sưng tấy/phù nề, chữa viêm da, giảm dị ứng, diệt nấm, diệt virus, sản phẩm kích thích mọc tóc/mọc lông mi, sản phẩm loại bỏ/giảm mỡ/giảm béo/giảm kích thước của cơ thể, sản phẩm giảm cân, ngăn ngừa/dừng sự phát triển của lông, sản phẩm dừng quá trình ra mồ hôi, mực xăm vĩnh viễn, sản phẩm xóa sẹo, giảm sẹo lồi, sản phẩm làm sạch vết thương, …

Như vậy, căn cứ theo các quy định của pháp luật nêu trên có thể thấy rằng mỹ phẩm là chất hỗ trợ làm đẹp da, không có tác dụng điều trị, chữa trị bất kỳ bệnh tật nào trên cơ thể.

Vì vậy, khi hoàn thiện hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu- phần công dụng của sản phẩm doanh nghiệp cần chú ý kê khai đúng bản chất sản phẩm mỹ phẩm tránh bị nhầm lẫn với sản phẩm là thuốc, trang thiết bị y tế sẽ không được cấp số tiếp nhận công bố mỹ phẩm theo quy định của pháp luật hiện hành nêu trên.

Chuẩn bị tài liệu CẦN và ĐỦ để công bố mỹ phẩm nhập khẩu nhanh nhất

Đối với việc nhập khẩu mỹ phẩm ở bất kỳ quốc gia vùng lãnh thổ nào về lưu hành tại Việt Nam cần được  Cục Quản lý Dược- Bộ Y tế cấp số tiếp nhận thì mới được lưu hành sản phẩm đó ra thị trường. Để hoàn thiện hồ sơ công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp cần nhà máy/ nhà phân phối cung cấp đầy đủ những tài liệu liên quan để công bố mỹ phẩm nhập khẩu nhanh nhất và hiệu quả nhất.

Doanh nghiệp, nhà sản xuất hoặc nhà phân phối ở nước ngoài cần cung cấp cho doanh nghiệp Việt Nam hai tài liệu quan trọng là Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) của các sản phẩm mỹ phẩm và Thư ủy quyền (LOA) của nhà sản xuất hoặc nhà phân phối ủy quyền trực tiếp cho doanh nghiệp Việt Nam được phép tiếp nhận hồ sơ thành phần và nhận ủy quyền trong thời hạn theo quy định của doanh nghiệp đó.

 

Giấy chứng nhận lưu hành tự do – CFS được hiểu là: CFS – Certificate of Free Sale được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho thương nhân xuất khẩu mỹ phẩm ghi trong CFS để chứng nhận rằng mỹ phẩm đó được sản xuất và được phép lưu hành tự do tại nước xuất khẩu;

Những vấn đề lưu ý về nội dung và hình thức của Giấy chứng nhận lưu hành tự do-CFS khi nhập khẩu mỹ phẩm về Việt Nam phải đáp ứng 7 nội dung theo quy định như sau:

1.Tên cơ quan, tổ chức cấp CFS;
2.Số, ngày cấp CFS.
3.Tên sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS;
4.Loại hoặc nhóm sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS;
5.Tên và địa chỉ của nhà sản xuất;
6.Trên CFS phải ghi rõ là sản phẩm, hàng hóa được sản xuất và được phép bán tự do tại thị trường của nước sản xuất hoặc nước cấp CFS;
7.Họ tên, chữ ký của người ký CFS và dấu của cơ quan, tổ chức cấp CFS.

Đặc biệt, khi Việt Nam là thành viên của Hiệp định đối tác Toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dương hay gọi tắt là CP TPP- Một hiệp định thương mại tự do FTA, thì một số quy định mới được ban hành đối với việc công bố mỹ phẩm nhập khẩu tại các nước thành viên được thay đổi.

11 nước thành viên của CP TPP gồm có: Úc, Bru-nây, Ca-na-đa, Chi-lê, Nhật Bản, Ma-lai-xi-a, Mê-hi-cô, Niu Di-lân, Pê-ru, Singapore và Việt Nam.

Khi nhập khẩu mỹ phẩm tại các quốc gia là thành viên của CP TPP thì sẽ được miễn Giấy chứng nhận lưu hành tự do- CFS;

Thư ủy quyển (LOA): Nội dung thể hiện trên Thư ủy quyền nhập khẩu mỹ phẩm cần đáp ứng các điệu kiện sau:

1. Ngôn ngữ trình bày là tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh.
2. Giấy uỷ quyền-LOA phải đáp ứng 7 nội dung như sau:

+Tên, địa chỉ của nhà sản xuất; trường hợp bên uỷ quyền là chủ sở hữu sản phẩm thì cần nêu rõ tên, địa chỉ của chủ sở hữu sản phẩm và tên, địa chỉ của nhà sản xuất;

+Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân được ủy quyền;

+ Phạm vi ủy quyền (đứng tên công bố và phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam);

+ Nhãn hàng hoặc tên sản phẩm được ủy quyền;

+ Thời hạn ủy quyền;

+ Cam kết của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cung cấp đầy đủ Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường tại Việt Nam;

+ Tên, chức danh, chữ ký của người đại diện cho bên uỷ quyền.

Lưu ý chung: Giấy chứng nhận lưu hành tự do- CFS và Thư ủy quyền-LOA được coi là hợp lệ khi hai tài liệu này phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại đại sứ quán Việt Nam tại nước sở tại.

Bảng phân tích thành phần (CA): Nhà máy sản xuất hoặc nhà phân phối cần cung cấp cho doanh nghiệp tại Việt Nam bản phân tích thành phần của sản phẩm với đầy đủ các chất và tỷ lệ % của các chất cấu tạo nên sản phẩm;

Trong trường hợp mỹ phẩm chứa chất cấm thì sẽ KHÔNG được cấp số công bố mỹ phẩm, sản phẩm mỹ phẩm chứa các chất giới hạn nồng độ hàm lượng theo quy định thì phải tuân thủ đúng tỷ lệ % các chất giới hạn đó trong sản phẩm.

Doanh nghiệp Việt Nam cần hoàn thiện hồ sơ pháp lý của chính doanh nghiệp mình

Là doanh nghiệp/ thương nhân nhập khẩu mỹ phẩm về lưu hành tại Việt Nam thì doanh nghiệp/ thương nhân cần chú ý các nội dung pháp lý như sau:

+ Doanh nghiệp đã có đăng ký mã ngành nghề về bán buôn/ bán lẻ mỹ phẩm, nước hoa… Đặc biệt, cần phải đăng ký mã ngành: 8299- Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh để thuận tiện trong quá trình kê khai hồ sơ và nộp thuế xuất nhập khẩu;

+ Tạo tài khoản của doanh nghiệp mình trên trang đăng ký công bố;

Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu nhanh nhất tại Luật Đông Á

Doanh nghiệp, thương nhân cần hỗ trợ tư vấn chi tiết các tài liệu, thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu hãy liên hệ tới Luật Đông Á để được tư vấn chính xác, hỗ trợ miễn phí. Gói dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu doanh nghiệp/ thương nhân cần chuẩn bị những tài liệu như sau:

1.Scan bản gốc đăng ký kinh doanh/ chứng nhận đầu tư;

2.Scan bản gốc giấy chứng nhận lưu hành tự do- CFS;

3.Scan bản gốc Thư ủy quyền-LOA;

4.Bản phân tích thành phần-CA của từng sản phẩm;

5.Bảng thông tin chi tiết về công dụng của các sản phẩm tương ứng;

Xin cấp giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm trước khi làm truyền thông/marketing sản phẩm

Doanh nghiệp, thương nhân thành công chính là những doanh nghiệp/ thương nhân luôn tuân thủ đúng các quy định của pháp luật để phát triển vững mạnh. Sản phẩm mỹ phẩm để bán ra thị trường rộng rãi, đa kênh tiếp cận được nhiều khách hàng và người tiêu dùng thì doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục xin cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm. Thủ tục xin cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm đơn giản  bao gồm các tài liệu như sau:

1.Xây dựng market quảng cáo;

2.Phiếu công bố được công chứng hoặc bản gốc tải trên hệ thống;

3.ĐKKD/ Giấy chứng nhận đầu tư bản công chứng;

4.Tài liệu khoa học chứng minh công dụng của sản phẩm;

5.Hợp đồng thuê diễn viên/ người mẫu hoặc văn bản cam kết hình ảnh nếu quảng cáo sử dụng hình ảnh người đi kèm sản phẩm;

6.Các tài liệu liên quan khác.

Gói thủ tục xin cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm tại Luật Đông Á thực hiện nhanh chóng và hiệu quả chỉ từ 1 ngày làm việc khách hàng đã có văn bản xác nhận để marketing và truyền thông sản phẩm ra thị trường.

Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tư vấn, cùng những luật sư cộng sự và các chuyên viên tư vấn chuyên sâu Luật Đông Á gửi tới quý khách hàng, quý doanh nghiệp gói công bố mỹ phẩm nhập khẩu nhanh nhất và chi phí trọn gói nhất- Đáp ứng nhu cầu cấp thiết của doanh nghiệp trên cả nước trong việc nhập khẩu mỹ phẩm về lưu hành tại lãnh thổ Việt Nam.

CÔNG TY LUẬT ĐÔNG Á 

Hotline- Zalo-Viber: 0976438015 – 0979126618

Email: luatsudonga15@gmail.com