Thủ tục công bố mỹ phẩm

Thủ tục công bố mỹ phẩm– Cập nhật quy định mới nhất năm 2021

[Luật Đông Á] Nhằm hỗ trợ và đáp ứng tốt nhất cho doanh nghiệp trong nước trọn gói thủ tục công bố mỹ phẩm và liên quan tới những quy định mới nhất được Cục quản lý dược- Bộ Y tế ban hành. Luật Đông Á gửi tới quý doanh nghiệp và bạn đọc những lưu ý quan trọng đối với thủ tục công bố mỹ phẩm.

Nền kinh tế ngày càng phát triển sẽ giúp cho đời sống vật chất và tinh thần của con người trong xã hội nói chung được cải thiện và nâng lên một bước rõ rệt. Chính vì vậy, những năm gần đây nhu cầu làm đẹp, việc sử dụng các sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước, mỹ phẩm handmade hay mỹ phẩm nhập khẩu phát triển rộng khắp trên cả nước. Để doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh loại bỏ những rủi ro pháp lý, ổn định sản xuất và kinh doanh sản phẩm tâm huyết của mình cũng như đảm bảo quyền lợi tối đa của người tiêu dùng thì việc kinh doanh, sản xuất và sử dụng mỹ phẩm cần nắm rõ các quy định của pháp luật hiện hành để tránh được những hậu quả đáng tiếc xảy ra.

Mỹ phẩm là một chất hoặc chế phẩm được sử dụng trên bên ngoài cơ thể con người như: da, móng, tóc… với mục đích làm sạch, thơm, thay đổi diện mạo, điều chỉnh mùi cơ thể, bảo vệ cơ thể, giữ cơ thể con người luôn ở trong điều kiện tốt.

Phân nhóm theo nguồn gốc xuất xứ thì mỹ phẩm được chia làm 2 loại: Mỹ phẩm trong nước và mỹ phẩm nhập khẩu. Theo đó, Luật Đông Á sẽ làm rõ 2 gói thủ tục công bố mỹ phẩm trong nước và công bố mỹ phẩm nhập khẩu cùng với những quy định chung mới nhất của Cục quản lý dược- Bộ y tế về thủ tục công bố mỹ phẩm mới nhất hiện nay tới doanh nghiệp và bạn đọc cùng nghiên cứu và theo dõi.

Thủ tục công bố mỹ phẩm- Áp dụng với mỹ phẩm sản xuất trong nước

Thủ tục công bố mỹ phẩm đối với doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh sản phẩm mỹ phẩm trong nước cần lưu ý những nội dung như sau:

1-Doanh nghiệp phải được thành lập hợp pháp, có địa chỉ và trụ sở tại Việt Nam, đăng ký ngành nghề kinh doanh liên quan tới sản xuất mỹ phẩm, kinh doanh (bao gồm bán buôn,bán lẻ mỹ phẩm nước hoa… mã ngành xuất nhập khẩu các mặt hằng công ty kinh doanh);

2-Đối với các doanh nghiệp có nhà máy sản xuất, nhà máy gia công thì trước tiên cần phải xây dựng nhà máy đạt chuẩn theo quy định về nhà xưởng, nhân sự, điều kiện bảo quản mỹ phẩm theo đúng quy định của luật. Sau khi hoàn thiện bước cơ bản, doanh nghiệp cần tiến hành nộp hồ sơ công bố đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm tại Sở Y tế nơi mà doanh nghiệp có nhà máy tại tỉnh/ thành phố đó.

Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm do Sở Y tế cấp phép cho doanh nghiệp đáp ứng được đầy đủ các điều kiện về chuẩn bị nguyên liệu, sản xuất, bảo quản sản phẩm cũng như trình độ chuyên môn của người phụ trách quản lý sản xuất.

3-Đối với những doanh nghiệp kinh doanh các sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước cần tìm được nhà máy có đủ điều kiện sản xuất được Sở Y tế tỉnh/ thành phố cấp phép để ký kết hợp đồng gia công để sản xuất sản phẩm mỹ phẩm theo đúng quy chuẩn về giấy tờ tài liệu liên quan thì doanh nghiệp mới công bố được sản phẩm và lưu hành sản phẩm rộng rãi ra thị trường;

4-Thủ tục công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước cần chuẩn bị các tài liệu sau:

+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường, của nhà máy sản xuất mỹ phẩm;

+ Giấy ủy quyền nếu trường hợp doanh nghiệp thuê nhà máy gia công;

+ Phiếu công bố mỹ phẩm được sử dụng theo mẫu mới nhất của Bộ trưởng Bộ Y tế quy định;

+ Tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng nghiệp vụ dược- Sở Y tế nơi doanh nghiệp/ tổ chức có địa chỉ trụ sở chính;

+ Nhận kết quả- Phiếu tiếp nhận bản công bố tại bộ phận 1 cửa của Sở Y tế hoặc khu vực hành chính công của tỉnh/ thành phố nơi nộp hồ sơ;

5-Xin giấy phép quảng cáo để lưu hành sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường: Sản phẩm mỹ phẩm muốn bán rộng rãi trên thị trường  như bán online trên facebook, zalo hoặc thực hiện quảng cáo trên các nền tảng mạng xã hội, báo chí, thực hiện bán công khai trên các sàn thương mại điện tử… thì ngoại việc thực hiện công bố và có được Phiếu tiếp nhận công bố mỹ phẩm từ Sở Y tế thì doanh nghiệp cần thực hiện việc xin cấp giấy xác nhận quảng cáo cho từng sản phẩm mỹ phẩm của mình. Theo đó, có 3 hình thức quảng cáo: Quảng cáo báo chí (trong quảng cáo báo chi gồm có các loại hình: Tờ rơi apphich, sản phẩm in; quảng cáo trên website; quảng cáo bằng bang rôn; quảng cáo trên màn hình điện tử; quảng cáo trên báo chí; quảng cáo bằng biển, bảng, pano; quảng các tại các nhà chờ, điểm bán vé xe bus; trong hội thảo, hội nghị, đào tạo và trong hộp sản phẩm…), quảng cáo truyền hình, quảng cáo trên các phương tiện truyền thanh.

Thủ tục công bố mỹ phẩm- Áp dụng đối với các sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu

Sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu hiện nay đã và đang có vị trí cũng như chiếm lĩnh thị trường chính đối với niềm tin khách hàng giành cho các sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu. Chính vì vậy, việc nhập khẩu mỹ phẩm từ các nước phát triển như: Mỹ, Pháp, Nhật, Hàn, Đức, Ý, Nga… các nước Đông Nam Á như Thái Lan, Malaysia, Singapore luôn được các doanh nghiệp Việt Nam chú trọng và phát triển mạng lưới rộng khắp.

Tuy nhiên, thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu không phải doanh nghiệp nào kinh doanh trong lĩnh vực này cũng nắm rõ. Và người tiêu dùng cũng cần tỉnh táo để lựa chọn sản phẩm mỹ phẩm phù hợp với khả năng tài chính cũng như sự an toàn cho bản thân khi sử dụng mỹ phẩm. Vì theo thông báo từ cơ quan quản lý có rất nhiều sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu bị thu hồi do không đủ điều kiện lưu hành sản phẩm tại thị trường Việt Nam.

Vậy doanh nghiệp và người tiêu dùng cần làm gì để lựa chọn những sản phẩm tốt nhất và an toàn nhất để kinh doanh và sử dụng- Luật Đông Á sẽ hướng dẫn chi tiết tới doanh nghiệp các nội dung cần thiết đối với sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu đủ điều kiện để công bố mỹ phẩm theo quy định của Việt Nam và Hiệp định mỹ phẩm Asean mà các nước trong khối đã ký thỏa thuận chung.

1-Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu về Việt Nam cần phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ như: Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) và LOA (Thư ủy quyền). Theo quy định mới nhất hiện nay, tại hơn 10 quốc gia Việt Nam sẽ miễn trừ việc có CFS thay vào đó là các chứng minh liên quan tới sản phẩm thì doanh nghiệp nhập khẩu sẽ KHÔNG cần phải xuất trình giấy chứng nhận lưu hành tự do- CFS khi công bố mỹ phẩm nhập khẩu về Việt Nam nữa;

2-Doanh nghiệp cần tiến hành tạo tài khoản trên trang hải quan 1 cửa quốc gia: https://vnsw.gov.vn/ để đăng ký đúng các điều kiện nhập khẩu sản phẩm, đối tượng nhập, cơ quản lý cho phù hợp;

3-Tra cứu chất cấm, chất giới hạn nồng độ hàm lượng có trong bảng thành phần mà nhà sản xuất cung cấp cho doanh nghiệp nhập khẩu về Việt Nam. Việc tra cứu chất cấm, chất giới hạn nồng độ hàm lượng sẽ cần phải được thực hiện trước khi nộp hồ sơ công bố tới cơ quan quản lý;

4-Hoàn thiện hồ sơ và nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu thông qua cổng dịch vụ công- Hải quan 1 cửa quốc gia: https://vnsw.gov.vn/;

5-Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu gồm có:

+ Scan đăng ký kinh doanh/ Giấy chứng nhận đầu tư/ Quyết định thành lập- Scan bản gốc rõ nét;

+ Scan Giấy chứng nhận lưu hành tự do- CFS: Đối với các trường hợp theo quy định. Trường hợp được miễn trừ thì doanh nghiệp nhập khẩu phải xuất trình được các tài liệu chứng minh đi kèm theo quy định;

+ Scan Thư ủy quyền- LOA của nhà sản xuất tại nước sở tại ủy quyền cho doanh nghiệp/ tổ chức ở Việt Nam được phép nhập khẩu sản phẩm mỹ phẩm về lưu hành trên lãnh thổ Việt Nam;

+ Phiếu công bố theo mẫu đính kèm trên hệ thống;

+ Chứng thư số để ký số và nộp lệ phí công bố;

+ Nhận kết quả trực tiếp tại tài khoản của doanh nghiệp mà không phải giao dịch với cơ quan nhà nước có thẩm quyền- Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp có trụ sở chính ngoài Thành phố Hà Nội được thuận lợi xử lý và nhận kết quả trong mọi trường hợp;

6-Xin giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm nhập khẩu: Nếu việc cấp số tiếp nhận là do Cục quản lý dược- Bộ Y tế cấp cho sản phẩm mỹ phẩm thì việc cấp giấy xác nhận quảng cáo lại thuộc thẩm quyền của Sở  y tế tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở chính- Thủ tục này được thực hiện giống như với doanh nghiệp làm công bố mỹ phẩm trong nước đã nói ở mục trên.

Những lưu ý chung mà doanh nghiệp cần nắm rõ khi công bố mỹ phẩm

Cập nhật các quy định mới nhất do Bộ Y tế ban hành, Luật Đông Á đưa ra những lưu ý chung để doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm, đặc biệt đối với những doanh nghiệp kinh doanh các sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu cần thận trọng như sau:

+ Tuân thủ chặt chẽ các quy định cảu Hiệp định mỹ phẩm ASEAN về các chất cấm, chất giới hạn nồng độ hàm lượng được sử dụng trong mỹ phẩm;

+ Phục lục II- Phụ lục thể hiện rõ nội dung các chất không được phép sử dụng trong mỹ phẩm. Đây được coi là phụ lục quan trọng để doanh nghiệp tiến hành tra cứu trước khi nộp hồ sơ để tránh những trường hợp rủi ro đáng tiếc xảy ra đối với sản phẩm mà doanh nghiệp muốn nhập về nhưng lại chứa chất cấm dùng trong mỹ phẩm. Hiện nay, danh mục chất cấm không được sử dụng trong mỹ phẩm được khuyến cáo thêm 1 số chất mới vào phụ lục II để doanh nghiệp tham chiếu và không sử dụng.

Dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu, công bố mỹ phẩm trong nướctrọn gói tại Luật Đông Á

Với đội ngũ luật sư, chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm cùng sự hỗ trợ nhiệt tình bởi các chuyên gia hàng đầu về mỹ phẩm trong nước và nhập khẩu- Luật Đông Á hỗ trợ khách hàng từ những bước chuẩn bị hồ sơ tới khi trả kết quả theo các quy trình tư vấn thủ tục công bố mỹ phẩm chỉ có tại Luật Đông Á như sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng yêu cầu và nhu cầu tư vấn của khách hàng. Tư vấn chi tiết đầy đủ hồ sơ tài liệu liên quan chuẩn chỉnh theo các hồ sơ mẫu trước đó Luật Đông Á đã thực hiện cho những doanh nghiệp khác;

Bước 2: Đọc hồ sơ, đọc tài liệu, sửa đổi hồ sơ, soạn thảo các biểu mẫu theo đúng quy định hoàn toàn MIỄN PHÍ cho khách hàng. Với dịch vụ hỗ trợ 24/7 chỉ có tại Luật Đông Á;

Bước 3: Thực hiện ký Hợp đồng khi khách hàng yêu cầu và soạn thảo toàn bộ hồ sơ, nộp hồ sơ và Thông báo tới khách hàng kết quả cuối cùng;

Trong suốt quá trình thực hiện công việc khách hàng được cập nhật trạng thái hồ sơ và LÀM NHANH nếu khách hàng có nhu cầu làm công bố mỹ phẩm chỉ từ 5-10 ngày làm việc.

Như vậy, lựa chọn thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu, thủ tục công bố mỹ phẩm trong nước tại Luật Đông Á luôn đảm bảo các điều kiện mà khách hàng đặt ra:

Chi phí thấp nhất;

Thời gian nhanh nhất;

Tư vấn nhiệt tình, trọn gói;

Đảm bảo tiến độ và thời gian theo đúng cam kết;

Luật Đông Á hỗ trợ khách hàng 24/7 tại mọi thời điểm kết nối với nhà máy ở nước ngoài nếu cần hỗ trợ thủ tục;

CÔNG TY LUẬT ĐÔNG Á

Hotline: 0976438015           Tel: (024).62 533 788

Email: luatsudonga15@gmail.com