Xin giấy phép thực hiện khuyến mại

Thủ tục xin giấy phép thực hiện khuyến mại theo quy định thì dường như khá đơn giản, tuy nhiên, nếu không nắm rõ các quy định của pháp luật cũng như các yêu cầu của từng Sở Công thương thì việc thực hiện sẽ rất phức tạp và khó khăn. Để hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện thủ tục xin giấy phép khuyến mại, Luật Đông Á tư vấn thủ tục cụ thể như sau:

–    Luật Thương mại năm 2005
–    Nghị định 37/2006/NĐ-CP của Chính phủ ngày 04/04/2006 Quy định chi tiết Luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại
–    Thông tư liên tịch số 07/2007/TTLT-BTM-BTC của Bộ thương mại và Bộ Tài Chính ban hành ngày 06/07/2007 về hướng dẫn thực hiện một số điều về khuyến mại và hội chợ, triển lãm thương mại quy định tại nghị định số 37/2006/nđ-cp ngày 04 tháng 4 năm 2006 của chính phủ quy định chi tiết luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại

Doanh nghiệp trước khi tổ chức thực hiện các chương trình khuyến mại, phải thực hiện thủ tục xin giấy phép khuyến mại hoặc đăng ký khuyến mại tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Với các hình thức khuyến mại như: giảm giá bán hàng hóa, tặng hàng hóa, dịch vụ…, doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục thông báo khuyến mại tới Sở Công thương nơi doanh nghiệp tổ chức thực hiện khuyến mại.

Xin giấy phép thực hiện khuyến mại

Thủ tục thông báo khuyến mại áp dụng đối với doanh nghiệp, tổ chức thực hiện các chương trình khuyến mại thuộc các hình thức sau:
a) Đưa hàng hoá mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền;
b) Tặng hàng hoá, cung ứng dịch vụ cho khách hàng không thu tiền kèm theo hoặc không kèm theo việc mua, bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;
c) Bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán hàng, giá cung ứng dịch vụ trước đó;
d) Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ;
đ) Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố;
e) Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên;
g) Tổ chức cho khách hàng tham gia các chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí và các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý về điều kiện đối với một số hàng hóa đặc biệt được khuyến mại như:
– Hàng hóa là mỹ phẩm phải có Phiếu tiếp nhận công bố lưu hành mỹ phẩm tại Việt Nam
– Hàng hóa là thực phẩm chức năng phải có Giấy công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm
– Hàng hóa nhập khẩu phải có các giấy tờ liên quan đến việc nhập khẩu hàng hóa qua hải quan, xuất xứ hàng hóa…

Doanh nghiệp thực hiện các hình thức khuyến mại thuộc trường hợp phải thông báo khuyến mại nêu trên,  phải gửi thông báo khuyến mại bằng văn bản chậm nhất 07 (bảy) ngày làm việc trước khi bắt đầu thực hiện khuyến mại. Thông báo khuyến mại được gửi đến Sở Công thương nơi doanh nghiệp tổ chức thực hiện khuyến mại.
Khi tiếp nhận hồ sơ thông báo thực hiện khuyến mại, Sở Công thương ghi giấy biên nhận hồ sơ. Giấy biên nhận hồ sơ được lập thành 02 bản (theo mẫu quy định), trong đó:
– 01 bản được Sở Công thương lưu lại để kiểm tra, quản lý.
– 01 bản được giao cho doanh nghiệp thực hiện khuyến mại
Tuy nhiên Quý khách hàng cần lưu ý, hồ sơ thông báo khuyến mại có thể được gửi qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở Công thương. Trường hợp hồ sơ được gửi qua đường bưu điện thì doanh nghiệp có thể không nhận được giấy biên nhận hồ sơ như trong trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp.
Đối với hình thức khuyến mại bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố, trong thời hạn 7 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày hết thời hạn trao giải thưởng của chương trình khuyến mại, doanh nghiệp thực hiện khuyến mại có trách nhiệm:
a) Gửi báo cáo bằng văn bản đến Sở Công thương nơi tổ chức khuyến mại về kết quả trúng thưởng;
b) Thông báo công khai kết quả trúng thưởng trên ít nhất một phương tiện thông tin đại chúng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, nơi tổ chức chương trình khuyến mại và tại các địa điểm bán hàng thuộc chương trình khuyến mại.

– Thông báo thực hiện khuyến mại (theo mẫu)
Nội dung thông báo về chương trình khuyến mại bao gồm:
+  Tên chương trình khuyến mại;
+  Địa bàn thực hiện khuyến mại; địa điểm bán hàng thuộc chương trình khuyến mại;
+  Hình thức khuyến mại;
+  Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại và hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại;
+ Thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc chương trình khuyến mại;
+ Khách hàng của chương trình khuyến mại;
+ Cơ cấu giải thưởng và tổng giá trị giải thưởng của chương trình khuyến mại.

– Các giấy tờ kèm theo thông báo thực hiện khuyến mại tùy theo từng hình thức khuyến mại như: Phiếu giảm giá, phiếu sử dụng dịch vụ tặng kèm…

– Bản in màu ảnh chụp của hàng hóa khuyến mại

– Bản sao Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa, dịch vụ khuyến mại và hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại theo quy định của pháp luật (nếu có).
– Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp thực hiện khuyến mại

xin giấy phép thực hiện khuyến mại

– 01 bản sao có chứng thực Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, trong đó có ngành nghề kinh doanh phù hợp với hàng hóa thực hiện khuyến mại
– 01 Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa, dịch vụ khuyến mại và hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại theo quy định của pháp luật (nếu có), ví dụ:
+ Đối với hàng hóa khuyến mại, hàng hóa dùng để khuyến mại là mỹ phẩm, yêu cầu Quý khách hàng cung cấp thêm 01 bản sao có chứng thực Phiếu tiếp nhận công bố lưu hành mỹ phẩm
+ Đối với hàng hóa khuyến mại, hàng hóa dùng để khuyến mại là thực phẩm chức năng/thực phẩm, yêu cầu Quý khách hàng cung cấp thêm 01 bản sao có chứng thực Giấy công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm
+ Đối với hàng hóa nhập khẩu, yêu cầu Quý khách hàng cung cấp thêm bản sao có đóng dấu công ty các giấy tờ hải quan của hàng hóa
+ Tương tự đối với các loại hàng hóa khác theo quy định của pháp luật
– Bản in màu ảnh chụp của hàng hóa khuyến mại và hàng hóa dùng để khuyến mại.
– Các giấy tờ khác tùy theo từng chương trình khuyến mại cụ thể của Quý khách hàng (nếu có).

Thủ tục xin giấy phép khuyến mại được thực hiện trong vòng từ 2 -7 ngày làm việc, kể từ ngày Luật Đông Á nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ của Quý khách hàng và tùy theo quy định riêng của từng Sở Công thương nơi doanh nghiệp tổ chức thực hiện khuyến mại.
Đối với thủ tục thông báo khuyến mại, sau khi doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận được Giấy biên nhận hồ sơ (đối với trường hợp nộp trực tiếp), doanh nghiệp có thể bắt đầu thực hiện các chương trình quảng cáo, PR cho chương trình khuyến mại và bắt đầu thực hiện khuyến mại theo đúng các nội dung đã thông báo lên Sở Công thương.

Luật Đông Á hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện thủ tục xin giấy phép thực hiện khuyến mại, bao gồm và không giới hạn:
– Tư vấn điều kiện và quy trình thực hiện thủ tục thông báo khuyến mại
– Tư vấn về hồ sơ và tài liệu khách hàng cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục thông báo khuyến mại
– hỗ trợ soạn thảo hồ sơ thông báo khuyến mại, dựa trên các thông tin của chương trình khuyến mại do Quý khách hàng cung cấp cho Luật Đông Á.
– Tư vấn các thủ tục sau khi kết thúc chương trình khuyến mại
– Tư vấn các vấn đề Quý khách hàng cần lưu ý khi thực hiện chương trình khuyến mại
– Tư vấn về các vấn đề khác
– Đại diện cho Quý khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả thông báo thực hiện khuyến mại tại Sở Công thương
– Hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn soạn thảo và đại diện cho Quý khách hàng nộp báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại (nếu có)

Luật Đông Á với đội ngũ tư vấn luật giàu kinh nghiệm đã tư vấn và thực hiện thủ tục xin giấy phép khuyến mại cho hàng trăm doanh nghiệp tại Việt Nam, vì vậy Quý khách hàng đừng ngại ngần, hãy liên hệ với chúng tôi ngay khi có nhu cầu tư vấn và thực hiện các thủ tục trên.