Thủ tục đăng ký thực hiện khuyến mại

Đăng ký khuyến mại  tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền là thủ tục hành chính doanh nghiệp phải thực hiện trước khi thực hiện việc khuyến mại.

Trong thị trường kinh doanh hiện nay, việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp ngày càng có nhiều chương trình khuyến mại nhằm quảng bá thương hiệu, xúc tiến việc bán hàng hóa, dịch vụ; khách hàng từ đó cũng được hưởng nhiều ưu đãi hơn, thỏa sức lựa chọn, mua sắm các loại hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại.
Ngoài ra, đối với khuyến mại, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:
–    Không được sử dụng thuốc chữa bệnh cho người để thực hiện việc khuyến mại
–    Không được tạo ra sự so sánh trực tiếp hàng hóa, dịch vụ của mình với hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp khác từ việc thực hiện khuyến mại, với mục đích cạnh tranh không lành mạnh
–    Tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại mà doanh nghiệp thực hiện trong 1 chương trình khuyến mại không được vượt quá 50% tổng giá trị của hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại, trừ hình thức khuyến mại Đưa hàng mẫu, cung cứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền;

–    Mức giảm tối đa đối với hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại không được vượt quá 50% giá trị hàng hóa, dịch vụ đó ngay trước thời gian khuyến mại
–    Thời gian của một chương trình khuyến mại và tổng thời gian thực hiện chương tình khuyến mại đối với một loại hàng hóa, dịch vụ đối với một số hình thức khuyến mại

Thủ tục đăng ký khuyến mại

Để thực hiện việc đăng ký khuyến mại, doanh nghiệp trước tiên cần có Giấy đăng ký kinh doanh với ngành nghề phù hợp với loại hàng hóa, dịch vụ thực hiện việc khuyến mại.
Trước ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày bắt đầu thực hiện chương trình khuyến mại, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký khuyến mại tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Thủ tục đăng ký thực hiện khuyến mại áp dụng đối với doanh nghiệp thực hiện các chương trình khuyến mại thuộc các hình thức sau:
– Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình khuyến mại mang tính may rủi
– Các hình thức khuyến mại khác chưa được liệt kê trong Luật thương mại 2005.
Doanh nghiệp nếu thực hiện các hình thức khuyến mại nêu trên tại địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thì thực hiện đăng ký tại Sở Công Thương, nếu thực hiện tại địa bàn từ hai tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trở lên thì thực hiện đăng ký tại Cục Xúc tiến thương mại  – Bộ Công thương.

Doanh nghiệp thực hiện các hình thức khuyến mại thuộc trường hợp đăng ký khuyến mại phải gửi hồ sơ đăng ký khuyến mại chậm nhất 07 (bảy) ngày làm việc trước ngày bắt đầu thực hiện khuyến mại tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký thực hiện khuyến mại, Sở Công thương hoặc Cục Xúc tiến thương mại – Bộ Công thương ghi giấy biên nhận hồ sơ. Giấy biên nhận hồ sơ được lập thành 02 bản, trong đó 01 bản cơ quan nhà nước giữ, 01 bản giao cho doanh nghiệp.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, đối với hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ, cơ quan quản lý nhà nước sẽ ra thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ cho doanh nghiệp. Thời hạn xử lý hồ sơ được tính từ thời điểm cơ quan nhà nước nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ của doanh nghiệp.
Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký khuyến mại đầy đủ, hợp lệ, cơ quan nhà nước sẽ ra văn bản xác nhận hoặc không xác nhận chương trình khuyến mại.
Doanh nghiệp cần lưu ý: đối với trường hợp đăng ký khuyến mại tại Bộ Công thương thì sau khi được Bộ Công thương cấp giấy xác nhận nội dung chương trình khuyến mại, chậm nhất 07 ngày làm việc trước khi thực hiện khuyến mai, doanh nghiệp phải gửi văn bản thông báo khuyến mại kèm theo bản sao văn bản xác nhận của Bộ Công thương tới cho Sở Công thương từng tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp thực hiện khuyến mại.
Một số lưu ý đối với Quý khách hàng khi đăng ký khuyến mại:
– Đối với hình thức khuyến mại mang tính may rủi, khi thực hiện việc đưa bằng chứng xác định trúng thưởng vào hàng hóa hoặc mở thưởng chương trình khuyến mại có tổng giá trị giải thưởng từ 100 triệu đồng trở lên, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo cho Sở công thương nơi tiến hành các hoạt động trên trước 07 (bảy) ngày làm việc để Sở công thương tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện.
– Trong vòng 45 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn trao giải thưởng của chương trình khuyến mại, doanh nghiệp thực hiện khuyến mại phải gửi văn bản báo cáo về kết quả chương trình khuyến mại tới cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

– Trường hợp có giải thưởng không có người trúng thưởng: Trong thời hạn 8 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn trao giải thưởng, doanh nghiệp phải báo cáo chi tiết cho Sở Công thương hoặc Bộ công thương về giải thưởng không có người trúng thưởng. Sau đó, Sở Công thương hoặc Bộ Công thương sẽ kiểm tra, xác nhận và ra quyết định thu nộp 50% giá trị giải thưởng đã công bố của giải thưởng không có người trúng thưởng của chương trình khuyến mại vào ngân sách nhà nước.

Thủ tục đăng ký khuyến mại

a) Văn bản đăng ký thực hiện khuyến mại;
b) Thể lệ chương trình khuyến mại ;
c) Mẫu vé số dự thưởng đối với chương trình khuyến mại có phát hành vé số dự thưởng;
d) Hình ảnh hàng hóa khuyến mại và hàng hóa dùng để khuyến mại;
đ) Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng (nếu có);
e) Bản sao Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa, dịch vụ khuyến mại và hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại theo quy định của pháp luật (nếu có).

– 01 bản sao có chứng thực Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, trong đó có ngành nghề kinh doanh phù hợp với hàng hóa thực hiện khuyến mại
– 01 Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa, dịch vụ khuyến mại và hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại theo quy định của pháp luật (nếu có), ví dụ:
+ Đối với hàng hóa khuyến mại, hàng hóa dùng để khuyến mại là mỹ phẩm, yêu cầu Quý khách hàng cung cấp thêm 01 bản sao có chứng thực Phiếu tiếp nhận công bố lưu hành mỹ phẩm
+ Đối với hàng hóa khuyến mại, hàng hóa dùng để khuyến mại là thực phẩm chức năng/thực phẩm, yêu cầu Quý khách hàng cung cấp thêm 01 bản sao có chứng thực Giấy công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm
+ Đối với hàng hóa nhập khẩu, yêu cầu Quý khách hàng cung cấp thêm bản sao có đóng dấu công ty các giấy tờ hải quan của hàng hóa
+ Tương tự đối với các loại hàng hóa khác theo quy định của pháp luật
– Bản in màu ảnh chụp của hàng hóa khuyến mại và hàng hóa dùng để khuyến mại.
– Mẫu vé số dự thưởng đối với chương trình có phát hành vé số dự thưởng
– Danh sách các địa điểm thực hiện chương trình khuyến mại
– Nội dung sơ bộ của chương trình khuyến mại
– Các giấy tờ khác tùy theo từng chương trình khuyến mại cụ thể của Quý khách hàng (nếu có).

Thủ tục đăng ký khuyến mại tại Sở Công thương hoặc Bộ Công thương là khá phức tạp, yêu cầu phải nắm rõ các quy định của pháp luật cũng như quy định thực tế của từng cơ quan quản lý nhà nước. Chính vì vậy, Luật Đông Á đưa ra dịch vụ hỗ trợ tư vấn, đại diện thực hiện thủ tục đăng ký thực hiện khuyến mại cho Quý khách hàng, nhằm giúp Quý khách hiểu rõ và tuân thủ đúng theo các quy định của pháp luật, tránh trường hợp bị phạt hoặc bị từ chối đăng ký thực hiện khuyến mại.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn luật, đặc biệt trong mảng giấy phép khuyến mại, Luật Đông Á tự hào đã và đang hợp tác, đăng ký thành công thủ tục đăng ký khuyến mại cho hàng trăm doanh nghiệp tại Việt Nam.
Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ dịch vụ cụ thể, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Luật Đông Á để được sử dụng dịch vụ tốt nhất với chất lượng hài lòng nhất!