Thủ tục thành lập công ty cổ phần tại Thái Bình

Nắm bắt nhu cầu tìm hiểu về Thủ tục thành lập công ty cổ phần tại Thái Bình, các chuyên viên của Luật Đông Á xin đưa ra một số tư vấn như sau:

Cơ sở pháp lý:

– Luật doanh nghiệp năm 2014.

– Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14/9/2015 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp (Nghị định số 78/2015/NĐ-CP);

– Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT ngày 01/12/2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp (Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT);

I. Điều kiện thành lập công ty cổ phần tại Thái Bình

1. Về chủ thể thành lập doanh nghiệp:

– Cá nhân phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và năng lực pháp luật, không bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự.- Tổ chức muốn thành lập doanh nghiệp phải cung cấp các giấy tờ pháp lý của tổ chức đó như Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc một số tài liệu tương đương khác của tổ chức…

– Tổ chức, cá nhân thuộc Khoản 2- Điều 18- Luật doanh nghiệp 2014 không được phép thành lập doanh nghiệp như: đơn vị lực lượng vũ trang, sĩ quan, hạ sĩ quan, cán bộ, công chức, viên chức…

– Công ty cổ phần phải có tối thiểu 03 cổ đông sáng lập trở lên. Việc có 03 cổ đông phải được duy trì suốt trong quá trình thành lập và hoạt động của Công ty cổ phần. Nếu trong quá trình hoạt động, công ty không duy trì đủ 03 cổ đông thì phải tiến hành thủ tục chuyển đổi loại hình sang Công ty TNHH 2 thành viên hoặc Công ty TNHH 1 thành viên.

2. Về người đại diện theo pháp luật

– Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người làm Người đại diện theo pháp luật của Công ty và ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Công ty.

– Người đại diện theo pháp luật của Công ty cổ phần phải có mặt tại Việt Nam. Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật của công ty rời khỏi Việt Nam quá 30 ngày thì phải có ủy quyền cho một người khác tại Việt Nam làm người đại diện theo pháp luật của công ty.

– Đối với công ty cổ phần, chức danh của người đại diện theo pháp luật có thể là: Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc hoặc Giám đốc.

3. Về vốn của công ty cổ phần.

 -Vốn điều lệ của công ty được hình thành từ nguồn góp vốn của các cổ đông sáng lập công ty. Các cổ đông công ty phải góp đủ vốn theo cam kết góp vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

– Hết thời hạn 90 ngày trên mà cổ đông không góp đủ số vốn như đã cam kết thì Công ty phải thực hiện việc đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật. Nếu không thực hiện việc đăng ký thay đổi với Cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo quy định tại khoản 3 Điều 28 Nghị định 50/2016/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực Kế hoạch và đầu tư.

– Hiện Luật Doanh nghiệp năm 2014 không quy định mức vốn tối thiểu và tối đa mà doanh nghiệp phải có, trừ trường hợp công ty kinh doanh các ngành nghề có điều kiện về vốn pháp định. Mức vốn điều lệ của công ty sẽ quyết định mức thuế môn bài công ty phải nộp hàng năm, cụ thể như sau:Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư Mức thuế môn bài cả năm Bậc Mã Tiểu mụcTrên 10 tỷ đồng 3.000.000 đồng/năm Bậc 1 2862Từ 10 tỷ đồng trở xuống 2.000.000 đồng/năm Bậc 2 2863Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác 1.000.000 đồng/năm Bậc 3 2864

4. Về tên, trụ sở chính của công ty cổ phần.

– Tên của công ty phải được viết bằng tiếng Việt, thể hiện được loại hình doanh nghiệp hoạt động và tên riêng của mình. Tên đặt cho công ty không được trùng và dễ gây nhầm lẫn theo quy định tại các Điều 39, 40, 41, 42

– Luật doanh nghiệp năm 2014. Tên Công ty cổ phần phải bắt đầu bằng cụm từ “CÔNG TY CP” hoặc “CÔNG TY CỔ PHẦN”.- Trụ sở chính của công ty phải giống như trong giấy đăng kí thành lập doanh nghiệp, là địa chỉ được phép sử dụng hợp pháp và ghi rõ số nhà, ngách, hẻm, đường, phố, thôn, xóm, phường/xã, quận/huyện và tỉnh thành phố.5. Về ngành nghề kinh doanh

– Công ty cổ phần được phép kinh doanh đa dạng các ngành nghề mà pháp luật cho phép, không kinh doanh những ngành nghề pháp luật cấm. Đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì công ty phải đáp ứng được điều kiện đó thì mới được phép hoạt động kinh doanh ngành nghề đó trên thực tế (ví dụ điều kiện về vốn pháp định, điều kiện về chứng chỉ hành nghề…)

Tư vấn thành lập công ty cổ phần tại Thái Bình

Xem thêm: Thành lập công ty tại Thái Bình

II Thủ tục thành lập công ty cổ phần tại Thái Bình

1. Hồ sơ:

Quy định tại Điều 23 – Luật doanh nghiệp năm 2014. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần tại Tỉnh Thái Bình gồm các giấy tờ sau:-

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

– Điều lệ công ty.

– Danh sách cổ đông sáng lập của công ty

– Bản sao các giấy tờ hợp lệ theo quy định tại Điều 23 Luật doanh nghiệp 2014

– Giấy ủy quyền, hợp đồng dịch vụ trong trường hợp người người nộp hồ sơ không phải là đại diện theo pháp luật của công ty.

2. Phương thức nộp hồ sơ:

Doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 3 hình thức sau để nộp hồ sơ như sau:

+ Cách 1: Nộp trực tiếp tại trung tâm hành chính công tỉnh Thái Bình

+ Cách 2: Nộp qua mạng điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ kí số công cộng

+ Cách 3: Nộp qua mạng điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp dùng tài khoản đăng kí kinh doanh.

Xem thêm: Thành lập doanh nghiệp

3. Trình tự thủ tục tiến hành:

– Trường hợp đăng ký trực tiếp:

Bước 1:  Tổ chức, cá nhân mang hồ sơ hợp lệ theo quy định đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thái Bình tại Trung tâm Hành chính công tỉnh Thái Bình, địa chỉ tại: đường Lý Thường Kiệt, Cầu Bo, Lê Hồng Phong, Thành phố Thái Bình, tỉnh Thái Bình.

Bước 2: Tổ chức, cá nhân thành lập doanh nghiệp nhận giấy biên nhận khi đã đủ thành phần hồ sơ.

Bước 3: Tổ chức, cá nhân nhận kết quả theo ngày hẹn tại Giấy biên nhận.

– Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng:

Bước 1:  Tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục hành chính cần chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định (Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử hợp lệ được quy định tại Điều 36 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP);

Bước 2: Người đại diện theo pháp luật kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số vào hồ sơ đăng ký điện tử và thanh toán lệ phí qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người kê khai thông tin, tải văn bản điện tử sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Bước 3: Tổ chức, cá nhân nhận kết quả theo ngày hẹn tại Giấy biên nhận.

– Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh:

Bước 1:  Tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục hành chính kê khai thông tin, văn bản điện tử các các giấy tờ cá nhân lên cổng thông tin quốc gia về đăng kí doanh nghiệp để được cấp tài khoản đăng kí doanh nghiệp. (Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử hợp lệ được quy định tại Điều 36 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP);

Bước 2: Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền tải hồ sơ thành lập công ty cổ phần qua tài khoản đăng kí doanh nghiệp đã được cấp. Nếu hồ sơ hợp lệ, sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký qua mạng và nhận được thông báo hồ sơ hợp lệ, trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được thông báo hợp lệ, doanh nghiệp phải nộp 01 bộ hồ sơ bằng bản giấy tới Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Thái Bình để kiểm tra, đối chiếu hồ sơ so với bản giấy.

Bước 3: Nếu hồ sơ bản giấy đã hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân nhận kết quả theo ngày hẹn tại Giấy biên nhận khi nộp hồ sơ bản giấy tới Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Bình.