[Luật Đông Á] Đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm sẽ mang lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp khi đưa sản phẩm ra thị trường trong khi nền kinh tế Việt Nam đang hội nhập sâu hơn vào nền kinh tế thế giới. Việc đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm chính là cách doanh nghiệp Việt bảo vệ sản phẩm của mình trên thị trường cạnh tranh chung.
Luật Đông Á cung cấp tới Quý doanh nghiệp 7 điều quan trọng khi tiến hành đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm như sau:
Một – Mã số mã vạch đáp ứng yêu cầu hội nhập kinh tế quốc tế của các doanh nghiệp
Không chỉ hoạt động và cạnh tranh trên thị trường nội địa, các doanh nghiệp còn tham gia giao dịch mua/bán hàng hóa với các doanh nghiệp ở nước ngoài. Để hạn chế các rủi ro như hiểu sai về qui cách chất lượng hàng hóa, hàng hóa cần được “tiêu chuẩn” hóa thông qua hệ thống tiêu chuẩn quốc gia liên quan và được mã hóa bằng MSMV GS1. Mặt khác, khi xảy ra rủi ro, MSMV do được quản lý thống nhất trên toàn cầu nên các cơ quan chức năng và doanh nghiệp có thể kiểm tra lại thông tin, truy tìm nguồn gốc và triệu hồi hàng hóa một cách nhanh chóng, chính xác và thuận lợi.
7 Điều quan trọng doanh nghiệp cần đăng ký mã số mã vạch
Hai- Mã số mã vạch mang lại giá trị gia tăng cho sản phẩm, thương hiệu của doanh nghiệp thương mại.
Thông qua việc sử dụng mã số mã vạch, khách hàng của doanh nghiệp thương mại sẽ được cung cấp thông tin đầy đủ, hoàn chỉnh về sản phẩm, về doanh nghiệp thông qua mạng GEPIR. Các không tin này một mặt tạo sự thuận lợi cho khách trong quản lý vật tư hàng hóa, mặt khác, các thông tin đó cũng tạo thuận lợi cho khách hàng trong việc tìm kiếm và cập nhật thông tin cũng như củng cố lòng tin của khách hàng đối với doanh nghiệp do các thông tin được cung cấp công khai trên mạng toàn cầu. Ba- Mã số mã vạch tạo thuận lợi trong quản lý và kinh doanh hàng hóa theo chuỗi cung ứng
Theo xu hướng kinh tế toàn cầu như hiện nay, việc tham gia vào chuỗi cung ứng toàn cầu với các doanh nghiệp chỉ là sớm hay muộn. Việc tham gia vào chuỗi cung ứng giúp hoạt động sản xuất kinh doanh được nhanh và hiệu quả, trong đó doanh nghiệp thương mại hàng tư liệu sản xuất sẽ là một trong những mắt xích của chuỗi cung ứng đó. Việc tạo ra một chuỗi cung ứng hiệu quả là điều bắt buộc đối với các doanh nghiệp trong điều kiện hiện nay. Tuy nhiên, dữ liệu không phù hợp hay không chính xác di chuyển dọc chuỗi cung ứng có thể phá hủy thương hiệu đang vốn dĩ là rất tốt. Vì vậy, cần phải tạo dựng cơ sở dữ liệu mang tính hệ thống, chính xác và thống nhất. Điều này sẽ đạt được khi doanh nghiệp sử dụng hệ thống tiêu chuẩn của GS1 trong đó có MSMV. Bốn- Mã số mã vạch giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong giao nhận hàng hóa.
Việc giao nhận hàng hóa sẽ được thực hiện một cách nhanh, gọn, chính xác thông qua việc tiêu chuẩn hóa, gán MSMV và kết hợp công nghệ thông tin. Các thông tin cung cấp được mã hóa bằng MSMV sẽ đảm bảo tính chính xác và đầy đủ về tên hàng, qui cách chất lượng, số lượng, nguồn cung cấp, ngày cung cấp….bên cạnh đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm lao động trong việc thu nhận tự động thông tin giao nhận hàng hóa, đặc biệt là với các doanh nghiệp thương mại hàng tư liệu sản xuất kinh doanh hàng trăm mặt hàng với các thông số khác nhau. Năm – Mã số mã vạch sẽ giúp khách hàng gia tăng hiệu quả quản lý vật tư, tài sản cố định….
Khi mã hóa các thông tin của thương phẩm vào nhãn RFID rồi đọc nhãn đó, nhân viên nhà kho và cửa hàng không chỉ biết được vật phẩm là gì mà còn biết nó đang ở đâu và vị trí trước đây của nó. Những kết quả này đạt được ngày càng hiệu quả ở các quá trình được tổ chức hợp lý thuộc các lĩnh vực khác nhau. Vì vậy, thông qua hệ thống cơ sở dữ liệu, việc tập hợp chi phí sản xuất liên quan đến vị trí kho bãi cung cấp vật tư và các phân xưởng sử dụng vật tư sẽ được cung cấp đầy đủ và chính xác. Sáu- Mã số mã vạch giúp cho việc trao đổi thông tin giữa các doanh nghiệp nhanh chóng và trôi chảy không tốn giấy tờ
Trong giai đoạn hiện nay, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không mang tính đơn lẻ mà mang tính hệ thống, liên quan đến nhiều doanh nghiệp. Các doanh nghiệp thương mại hàng tư liệu sản xuất, doanh nghiệp vận tải, doanh nghiệp sản xuất công nghiệp…và bất kì bên nào liên quan đến thỏa thuận kinh doanh của doanh nghiệp cần có khả năng trao đổi hiệu quả với khách hàng kể cả khách hàng ở trong nước hay nước ngoài. Để hoạt động kinh doanh được thuận lợi, đặc biệt trong tình huống bất đồng ngôn nghữ, doanh nghiệp thương mại cần có cách để chia sẻ thông tin kinh doanh của mình một cách nhanh chóng và trôi chảy suốt toàn bộ chuỗi cung ứng, như đơn đặt hàng, đơn chuyển hàng, bảng kê hàng gửi, giấy giao hàng, giấy nhận hàng, giấy báo giá, công bố thanh toán, giấy tờ để kiểm tra xác nhận, giấy tờ để nhập vào hệ thống máy vi tính, giấy để in tài liệu ra….Nếu các thông tin này không được mã hóa theo tiêu chuẩn hệ thống GS1 mà vẫn xử lý theo cách thủ công thì sẽ phát sinh rất nhiều lãng phí về thời gian, tiền bạc, công sức của doanh nghiệp.
Tiêu chuẩn GS1 eCom về thương mại điện tử đưa ra hướng dẫn rõ ràng về cách tạo các phiên bản điện tử về tất cả các loại tài liệu kinh doanh nêu trên. Các tiêu chuẩn của GS1 tạo thuận lợi cho các bên thương mại trao đổi thông tin trôi chảy bằng điện tử. Không tính đến các hệ thống phần cứng và phần mềm nội bộ của họ.
Với hệ thống tiêu chuẩn như vậy, các bên thương mại trong chuỗi cung ứng có thể làm việc cùng nhau để đáp ứng nhanh chóng hơn yêu cầu của người tiêu dùng. Tránh được hầu hết các sai sót do nhập dữ liệu bằng tay hay viết sai. Không còn lãng phí giấy tờ và không ai còn phải lo ngại về việc phải thông thạo một tá ngoại ngữ để có thể thành công trên thương trường quốc tế.
7 Điều quan trọng doanh nghiệp cần đăng ký mã số mã vạch
Bảy – Đăng ký mã số mã vạch tạo thuận lợi và thống nhất về thông tin giữa các bên tham gia thương mại.
Mọi công ty trên thế giới có cơ sở dữ liệu về thông tin liên quan đến sản phẩm họ làm, bán hoặc mua. Các cơ sở dữ liệu này hoạt động giống như một catalo điện tử về sản phẩm mà người tiêu dùng có thể sử dụng để đặt hàng và quản lý chuỗi cung ứng của họ. Khó khăn xảy ra khi một công ty cần trao đổi thông tin trong cơ sở dữ liệu của họ hay khi cần nhập vật phẩm mới vào: đột nhiên “catalo” của họ không còn cập nhật và thông tin sớm trở nên không còn tin cậy nữa.
Vài năm gần đây thì vấn đề này ngày càng trở nên quan trọng: sai lỗi trong hóa đơn và tính không hiệu quả trong chuỗi cung ứng toàn cầu làm giảm lợi nhuận và tính hiệu quả của việc kinh doanh.
Mạng đồng bộ hóa dữ liệu toàn cầu của GS1 (GS1 Global Data Synchronisation Network – GDSN ®) tạo thuận lợi cho các công ty hoạt động kinh doanh với đối tác khác thường xuyên có cùng thông tin giống nhau trong các hệ thống của họ. Mọi thay đổi do công ty này đưa ra đều được tự động thông báo và có sẵn cho các công ty khác hoạt động kinh doanh với họ.
Thông tin sản phẩm chính xác, chi tiết và cập nhật giúp cả doanh nghiệp và người tiêu dùng. Chủ thương hiệu có thể đưa sản phẩm mới ra thị trường nhanh hơn và trôi chảy hơn. Nhà bán lẻ không phải quản trị nhiều công việc và mắc ít lỗi hơn trong đơn đặt hàng và gửi hàng. Người đi siêu thị sẽ có khả năng mua sản phẩm họ muốn thay cho việc bắt gặp tình trạng trên giá hết hàng.
Với 7 lý do trên, doanh nghiệp/ tổ chức cần tiến hành ngay các thủ tục đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm mình. Luật Đông Á với nhiều năm kinh nghiệm đã và đang cung tới quý khách dịch vụ tư vấn- đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm trên toàn quốc.
Quý khách quan tâm vui lòng liên hệ tới chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm và các dịch vụ pháp lý liên quan khác.