Đăng ký lưu hành mỹ phẩm là việc doanh nghiệp tiến hành đăng ký chất lượng của mỹ phẩm với các cơ quan nhà nước để sản phẩm của mình được phép lưu hành trên thị trường.
Trước khi làm thủ thục đăng ký lưu hành mỹ phẩm, chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, chứng nhận cần thiết theo quy định của cơ quan nhà nước. Sau đây Luật Đông á cung cấp một số thông tin cần quan tâm trước khi thực hiện thủ tục đăng ký công bố lưu hành mỹ phẩm:
Các giấy tờ danh nghiệp cần chuẩn bị
– Bản sao đăng ký kinh doanh yêu cầu có ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm
– Bản thành phần của mỹ phẩm
– Giấy uỷ quyền của nhà sản xuất ủy quyền cho tổ chức/ cá nhân đứng ra công bố được phép lưu hành sản phẩm tại Việt Nam (yêu cầu có hợp pháp hóa lãnh sự)
– Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)
– Mẫu sản phẩm
– Nhãn sản phẩm
– Bản thành phần của mỹ phẩm
– Giấy uỷ quyền của nhà sản xuất ủy quyền cho tổ chức/ cá nhân đứng ra công bố được phép lưu hành sản phẩm tại Việt Nam (yêu cầu có hợp pháp hóa lãnh sự)
– Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)
– Mẫu sản phẩm
– Nhãn sản phẩm
Tư vấn đăng ký lưu hành mỹ phẩm
Đăng ký lưu hành mỹ phẩm sản xuất trong nước
– Phiếu công bố mỹ phẩm (02 bản). Phiếu công bố phải được người đại diện theo pháp luật ký, có đóng dấu giáp lai của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
– Bản mềm của Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (dữ liệu công bố)
– Bản sao Giấy chứng nhận ĐKKD của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường. Trường hợp mỹ phẩm sản xuất trong nước mà tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất thì phải có bản sao chứng thựcGiấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà sản xuất.
– Bản mềm của Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (dữ liệu công bố)
– Bản sao Giấy chứng nhận ĐKKD của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường. Trường hợp mỹ phẩm sản xuất trong nước mà tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất thì phải có bản sao chứng thựcGiấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà sản xuất.
Đăng ký lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Công ty nhập khẩu về Việt Nam
– Giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho Công ty nhập khẩu (bản gốc hoặc bản sao chứng thực)
– Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS): Chỉ áp dụng đối với trường hợp công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu và đáp ứng các yêu cầu sau:
– CFS do nước sở tại cấp là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ, còn hạn. Trường hợp CFS không nêu thời hạn thì phải là bản được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp.
– CFS phải được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
– Bản ghi công thức: Ghi đầy đủ các thành phần cấu tạo; ghi rõ nồng độ, hàm lượng hoặc tỷ lệ phần trăm của từng thành phần (tổng tỷ lệ các thành phần phải bằng 100%);
– Thông tin về Nhà sản xuất chính và nhà sản xuất phụ/ đóng gói (nếu có): tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax;
– 01 bản chụp nhãn sản phẩm
– Giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho Công ty nhập khẩu (bản gốc hoặc bản sao chứng thực)
– Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS): Chỉ áp dụng đối với trường hợp công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu và đáp ứng các yêu cầu sau:
– CFS do nước sở tại cấp là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ, còn hạn. Trường hợp CFS không nêu thời hạn thì phải là bản được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp.
– CFS phải được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
– Bản ghi công thức: Ghi đầy đủ các thành phần cấu tạo; ghi rõ nồng độ, hàm lượng hoặc tỷ lệ phần trăm của từng thành phần (tổng tỷ lệ các thành phần phải bằng 100%);
– Thông tin về Nhà sản xuất chính và nhà sản xuất phụ/ đóng gói (nếu có): tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax;
– 01 bản chụp nhãn sản phẩm
Tại sao nên đăng ký lưu hành mỹ phẩm tại Luật Đông á
– Luật Đông á có nhiều năm kinh nghiệm và là đối tác đăng ký lưu hành mỹ phẩm cho hàng ngàn doanh nghiệp
– Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi hiểu rõ quy trình, thủ tục xin giấy phép ở mỗi tỉnh, mỗi địa phương, quy định của từng quốc gia.
– Có đội ngũ chuyên viên, luật sư giàu kinh nghiệm, được đào tạo bài bản.
– Làm việc theo phương pháp khoa học, hồ sơ được chuẩn hóa giúp Quý khách tối ưu hóa đến mức thấp nhất chi phí, cũng như thời gian, công sức.
– Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi hiểu rõ quy trình, thủ tục xin giấy phép ở mỗi tỉnh, mỗi địa phương, quy định của từng quốc gia.
– Có đội ngũ chuyên viên, luật sư giàu kinh nghiệm, được đào tạo bài bản.
– Làm việc theo phương pháp khoa học, hồ sơ được chuẩn hóa giúp Quý khách tối ưu hóa đến mức thấp nhất chi phí, cũng như thời gian, công sức.