Luật Đông Á xin cung cấp trình tự thủ tục cần thiết để doanh nghiệp thực hiện việc thông báo sử dụng mẫu dấu của chi nhánh theo đúng quy định của pháp luật:
Doanh nghiệp sẽ chuẩn bị Thông báo sử dụng mẫu dấu của nhánh theo đúng quy định của Luật doanh nghiệp 2014 và đảm bảo có các nội dung sau:
– Tên, mã số, địa chỉ trụ sở của chi nhánh.
– Số lượng con dấu, mẫu con dấu, thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu.
– Thông báo sử dụng mẫu con dấu này sẽ do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký và có dấu xác nhận của doanh nghiệp mà chi nhánh trực thuộc.
thông báo sử dụng mẫu dấu của chi nhánh
– Doanh nghiệp thực hiện việc nộp thông báo sử dụng mẫu con dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính của chi nhánh.
– Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ trao cho doanh nghiệp giấy biên nhận với nội dung sẽ đăng tải thông báo sử dụng mẫu con dấu của chi nhánh lên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia trong vòng 3 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
– Sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, doanh nghiệp kiểm tra trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia tình trạng hồ sơ thông báo sử dụng mẫu dấu của chi nhánh, nếu đã xuất hiện bản scan Thông báo sử dụng mẫu con dấu thì quy trình kết thúc và ngày phát sinh hiệu lực con dấu chính là ngày doanh nghiệp ghi trong Thông báo đó.
– Nếu sau 3 ngày làm việc, kiểm tra vẫn chưa có bản scan thông báo sử dụng mẫu dấu của chi nhánh thì doanh nghiệp đến cơ quan đăng ký kinh doanh nhận lại hồ sơ và sửa đổi bổ sung theo hướng dẫn.
Sau khi đã bổ sung sửa đổi theo đúng thông báo hướng dẫn, doanh nghiệp lại tiến hành việc nộp hồ sơ từ đầu.