Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại Bắc Giang

Các công ty khi muốn mở rộng hoạt động kinh doanh tại tỉnh Bắc Giang cần tiến hành thực hiện thủ tuc đăng ký thành lập chi nhánh, Văn phòng đại diện tại tỉnh Bắc Giang. Luật Đông Á với đội ngũ chuyên viên tư vấn và luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp sẽ hỗ trợ tư vấn miễn phí và đại diện Quý công ty thực hiện toàn bộ các thủ tục có liên quan đến thành lập chi nhánh tại Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bắc Giang.

I. Điều kiện thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại tỉnh Bắc Giang

1. Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện

Cá nhân đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện phải đáp ứng các điều kiện được quy định tại khoản 2 điều 18 Luật doanh nghiệp 2014.

2. Ngành nghề kinh doanh

Chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Như vậy, chi nhánh của công ty tại Bắc Giang có thể đăng ký một số hoặc toàn bộ các ngành nghề kinh doanh của công ty chính. Chi nhánh có thể đăng ký hạch toán phụ thuộc hoặc độc lập với công ty chính.

Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, do đó sẽ không đăng ký ngành nghề kinh doanh, không được thực hiện việc kinh doanh và ký kết các hợp đồng thương mại. Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của công ty, thực hiện theo chế độ hạch toán phụ thuộc, có chức năng là đại diện cho quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp theo uỷ quyền và bảo vệ các quyền và lợi ích đó. Vì vậy, khi thành lập văn phòng đại diện, Quý công ty cần nêu rõ nội dung hoạt động của văn phòng đại diện. Ví dụ: đại diện công ty giao dịch với khách hàng, xúc tiến thương mại, mở rộng thị trường cho công ty…

3. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện

Tên của Chi nhánh, văn phòng đại diện được viết cỡ chữ nhỏ hơn so với tên doanh nghiệp tại các giấy tờ giao dịch, các ấn phẩm do công ty phát hành. Tên của chi nhánh, văn phòng đại diện phải bao gồm tên công ty, ví dụ:
CHI NHÁNH BẮC GIANG – CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DU LỊCH HOÀN MỸ
CHI NHÁNH SỐ 5 – CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT SƠN
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI BẮC GIANG – CÔNG TY CỔ PHẦN PHỤC NGUYÊN…

4. Trụ sở chính của chi nhánh, văn phòng đại diện

Cũng giống như trụ sở chính của Công ty, Địa chỉ trụ sở chính của Chi nhánh và văn phòng đại diện không được đặt ở căn hộ chung cư hoặc tòa nhà chung cư – không có chức năng cho thuê văn phòng; căn hộ tập thể…

Xem thêm: Thành lập công ty tại Bắc Giang

thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại Bắc Giang

II. Thủ tục, hồ sơ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện

Hồ sơ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại tỉnh Bắc Giang gồm:

– Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện

– Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên/Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên/Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện

– Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên/Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện

– Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện

– Bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu của của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện

– Đối với chi nhánh kinh doanh các ngành, nghề phải có chứng chỉ hành nghề thì phải có thêm bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh hoặc của cá nhân khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành

– Bản sao điều lệ của công ty

– Bản sao đăng ký kinh doanh của công ty

Thời gian thực hiện thủ tục:

3 ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Luật Đông Á hỗ trợ soạn thảo toàn bộ các hồ sơ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại tỉnh Bắc Giang cho Quý công ty, đại diện Công ty thực hiện thủ tục tại Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bắc Giang, cho tới khi Quý công ty nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh hoặc Văn phòng đại diện.