Tại sao cần cả mã số và mã vạch?

Câu hỏi:

Tại sao cần cả mã số và mã vạch? Không thể thiếu một trong hai, hoặc mã số hoặc mã vạch?

Trả lời:

Như chúng ta biết, mã số là do con người ấn định để gán cho đối tượng cần quản lý. Nếu không dùng biện pháp mã hóa từng thương phẩm bằng mã số thì nhà quản lý sẽ mất nhiều công sức, thời gian cũng như giấy tờ để mô tả chúng bằng chữ viết. Khi không cần quét tự động người ta sẽ chỉ đặt mã số. Mã số ở đây chính là chìa khóa mở ra kho chứa toàn bộ dữ liệu liên quan đến thương phẩm, nhưng mã số có nhược điểm là máy móc chưa đọc được do vậy khi con người xử lý sẽ không thể tránh khỏi sai sót với tốc độ chậm.

Thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm

Để giải quyết vấn đề này, mã số đã được mã hóa thành mã vạch (tức là một dãy các vạch và khoảng trống song song xen kẽ được sắp xếp theo một qui tắc mã hóa nhất định) dưới dạng máy quét có thể đọc được. Kết quả là chúng ta thấy khi bán hàng trong siêu thị, nhân viên bán hàng chỉ việc dùng máy quét để quét mã vạch trên thương phẩm.
Như vậy một sản phẩm hàng hóa cần phải in cả mã số, mã vạch để giúp công tác quản lý cũng như kinh doanh trở nên nhanh chóng, chính xác, tự động…. đem lại nhiều lợi ích cho người sử dụng.