[Luật Đông Á] Vì nhiều mục đích khác nhau mà trong quá trình thực hiện hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện việc chuyển địa chỉ của các đơn vị trực thuộc như chi nhánh là một ví dụ, Luât Đông á xin đưa đến cho các bạn một trình tự cơ bản để thực hiện việc thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh công ty như sau:
1. Thực hiện các thủ tục thuế liên quan:
Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ của chi nhánh, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
Thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty
2. Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh nộp cơ quan Đăng ký kinh doanh:
* Trường hợp chuyển địa chỉ chi nhánh đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi chi nhánh đã đăng ký, doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đã đăng ký, hồ sơ gồm:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh.
– Kèm theo Thông báo phải có Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
* Trường hợp chuyển địa chỉ của chi nhánh sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi chi nhánh đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt địa chỉ mới, hồ sơ bao gồm:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh.
– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
3. Thời gian thụ lý hồ sơ:
Khi nhận Hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp mới Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh cho doanh nghiệp sau 3 ngày làm việc.
Trong trường hợp sai và cần bổ sung, doanh nghiệp đến cơ quan đăng ký kinh doanh đúng ngày hẹn để nhận lại hồ sơ và bổ sung theo đúng hướng dẫn của cơ quan đăng ký kinh doanh.
4. Đăng bố cáo thông tin doanh nghiệp:
Sau khi được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp nhận việc đổi địa chỉ trụ sở chính thể hiện bằng việc cấp mới Giấy chứng nhận Đăng ký hoạt động của chi nhánh, doanh nghiệp thực hiện việc đăng bố cáo lên cổng thông tin quốc gia theo đúng quy định của pháp luật trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận Đăng ký hoạt động của chi nhánh mới.
5. Thực hiện thay đổi nội dung con dấu của chi nhánh:
– Doanh nghiệp phải tiến hành thay đổi nội dung địa chỉ của chi nhánh (nếu thể hiện) trên con dấu sau khi địa chỉ mới được công nhận.
– Sau khi đã khắc con dấu mới thể hiện nội dung địa chỉ mới, doanh nghiệp thực hiện thủ tục Thông báo thay đổi mẫu con dấu của chi nhánh với cơ quan đăng ký kinh doanh và chờ thông tin về con dấu chi nhánh mình được đăng tải lên cổng thông tin quốc gia.
Mọi thắc mắc về thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty, quý khách hàng vui lòng liên hệ với Luật Đông á. Rất hận hạnh được phục vụ quý khách!